TABLAS

es un recuadro rectangular visible o invisible, que permite que se le inserte dentro de ella texto, otras tablas, celdas, imágenes, etc.

Las tablas permiten darle un formato determinado a un documento. Se utilizan en páginas web (html), documentos de Word y documentos de texto en general (si el formato lo soporta).

Cómo insertar una tabla de Excel

Para insertar una tabla de Excel se usa el comando de insertar tablas, pero se selecciona la opción De un vínculo de datos, se hace clic en el botón ubicado a la derecha de la lista y en el cuadro emergente se designa la opción Crear un nuevo vínculo de datos de Excel.

A continuación se especifica un nombre para el nuevo vínculo de datos y se pulsa Aceptar.

Posteriormente se hace clic en el botón […] y se selecciona el archivo de Excel.

Nuevamente en el cuadro anterior, se designa lo que se importará (puede ser una hoja o un rango). La opción Permitir escritura en archivo de origen debe estar activada, si deseamos tener la posibilidad de actualizar el archivo de Excel con los cambios que realicemos en AutoCAD.

Después de que insertemos la tabla, seleccionándola y pulsando el botón derecho del ratón, podremos elegir si actualizarla con los cambios hechos en Excel o a la inversa, actualizar la tabla de Excel con los cambios realizados en AutoCAD.

Tablas dinámicas

Las tablas dinámicas, también llamadas pivot tables, son herramientas para el análisis de bases de datos (BD). Se encargan de resumir y ordenar la información contenida en la BD. Permiten analizar sólo una porción de la BD, es decir, con una BD con gran cantidad de campos o columnas, ayudan a visualizar únicamente la información relevante, con lo que el análisis se torna más sencillo. Latablas dinamicas están basadas en dos conceptos: sumarización y rotación.

Sumarización

Se refiere a la capacidad de resumir datos del mismo tipo y con los mismos atributos.

Rotación

Es la posibilidad de colocar, quitar y/o mover la cantidad de campos seleccionados a cualquier posición que se requiera, siempre y cuando estos campos estén contenidos en la base de datos.

ENCABEZADO EN WOR

Insertar encabezados y pies de página

Los encabezados y pies de página son áreas de los márgenes (margen: espacio en blanco fuera del área de impresión de una página.) superior, inferior y laterales de cada página de un documento.

En los encabezados y pies de página puede insertar texto o gráficos, o bien cambiarlos. Por ejemplo, puede agregar números de página, la hora y la fecha, un logotipo de su organización, el título del documento, el nombre del archivo o el nombre del autor.

Los diseños de encabezado o de pie de página no se ven en la galería

Si no ve ningún diseño integrado de encabezado o de pie de página en la galería, es posible que los complementos de bloques de creación no estén disponibles. Para asegurarse de que los diseños integrados aparecen en todas las galerías de bloques de creación de Microsoft Office Word 2007, haga lo siguiente:

1. Haga clic en el botón de Microsoft Office y, a continuación, haga clic en Opciones de Word.

2. Haga clic en Complementos.
3. En la lista Administrar, seleccione Elementos deshabilitados y haga clic en Buscar.
4. Haga clic en Bloques de creación.dotx y en Habilitar.
5. Reinicie Word.

Trabajar con encabezados y pie de página en un documento sin secciones

En un documento sencillo que no tenga secciones, puede insertar, cambiar y quitar encabezados y pies de página. Si no está seguro de si el documento tiene secciones, haga clic en Borrador en la barra de estado. En la ficha Inicio, dentro del grupo Buscar, haga clic en Ir a. Haga clic en Sección y, a continuación, en Siguiente para buscar los saltos de sección que haya en el documento.

Insertar o cambiar encabezados o pies de página

Puede insertar encabezados o pies de página prediseñados en el documento y cambiar fácilmente los diseños de encabezado y pie de página. O bien, puede crear su propio encabezado o pie de página con un logotipo de organización y un aspecto personalizado, y guardar el encabezado o pie de página nuevos en la galería.

Insertar el mismo encabezado y pie de página en todo un documento

1. En el grupo Encabezado y pie de página de la ficha Insertar, haga clic en Encabezado o en Pie de página.

2. Haga clic en el diseño de encabezado o pie de página que desea usar.

El encabezado o el pie de página se insertan en todas las páginas del documento.

 Nota   En caso necesario, puede dar formato al texto del encabezado o del pie de página seleccionando el texto y utilizando las opciones de formato de la minibarra de herramientas.

Insertar texto o gráficos en un encabezado o pie de página y guardarlo en la galería

1. En el grupo Encabezado y pie de página de la ficha Insertar, haga clic en Encabezado o en Pie de página.

2. Haga clic en Editar encabezado o en Editar pie de página.
3. Inserte texto o gráficos.
4. Para guardar el encabezado o el pie de página creados en la galería de opciones de encabezado o pie de página, seleccione el texto o los gráficos del encabezado o del pie de página y, a continuación, haga clic en Guardar selección como nuevo encabezado o en Guardar selección como nuevo pie de página.

Cambiar encabezados o pies de página

1. En el grupo Encabezado y pie de página de la ficha Insertar, haga clic en Encabezado o en Pie de página.

2. Haga clic en un diseño de encabezado o pie de página incluido en la galería.

El diseño de encabezado o pie de página se cambia en todo el documento.

Quitar el encabezado o el pie de página de la primera página

1. En la ficha Diseño de página, haga clic en el Iniciador del cuadro de diálogo Configurar página y, a continuación, en la ficha Diseño.

2. Active la casilla de verificación Primera página diferente que aparece bajo Encabezados y pies de página.

Los encabezados y pies de página se quitan de la primera página del documento.

Hacer que sean distintos los encabezados o pies de página de las páginas pares e impares

Por ejemplo, podría decidir utilizar el título del documento en las páginas impares y el título del capítulo en las páginas pares.

1. En la ficha Diseño de página, haga clic en el Iniciador del cuadro de diálogo Configurar página y, a continuación, en la ficha Diseño.

2. Active la casilla de verificación Pares e impares diferentes.

Ahora puede insertar el encabezado o el pie de página para las páginas pares en una página par y el encabezado o pie de página para páginas impares en una página impar.

Volver al principio

Cambiar el contenido de un encabezado o un pie de página

1. En el grupo Encabezado y pie de página de la ficha Insertar, haga clic en Encabezado o en Pie de página.

2. Realice los cambios deseados en el encabezado o pie de página seleccionando el texto y modificándolo, o utilizando las opciones de la minibarra de herramientas para dar formato al texto. Por ejemplo, puede cambiar la fuente, aplicarle formato de negrita o aplicar un color de fuente distinto.

 Sugerencia   En la vista Diseño de impresión (vista Diseño de impresión: vista de un documento u otro objeto tal y como aparecerá cuando lo imprima. Los elementos como encabezados, pies de página, columnas y cuadros de texto, por ejemplo, aparecerán en sus posiciones reales.), puede pasar rápidamente del encabezado o pie de página al texto del documento. Haga doble clic en el encabezado o pie de página atenuado, o bien en el texto del documento atenuado.

Volver al principio

Quitar los encabezados o los pies de página

1. Haga clic en cualquier lugar del documento.
2. En el grupo Encabezado y pie de página de la ficha Insertar, haga clic en Encabezado o en Pie de página.

3. Haga clic en Quitar encabezado o en Quitar pie de página.

El encabezado o los pies de página se quitan de todo el documento.

Trabajar con encabezados y pie de página en un documento con varias secciones

En un documento con secciones (sección: parte de un documento en el que establece determinadas opciones de formato de página. Puede crear una nueva sección cuando desee cambiar propiedades como la numeración de líneas, el número de columnas o los encabezados y pies de página.), puede insertar, cambiar y quitar diferentes encabezados y pies de página para cada sección. O bien, puede utilizar el mismo encabezado o pie de página para todas las secciones. Si no está seguro de si el documento tiene secciones, haga clic en Borrador en la barra de estado. En la ficha Inicio, dentro del grupo Buscar, haga clic en Ir a. Haga clic en Sección y, a continuación, en Siguiente para buscar los saltos de sección que haya en el documento.
Para crear saltos de sección, haga clic en el lugar del documento donde desea colocar una sección. En el grupo Configurar página de la ficha Diseño de página, haga clic en Saltos.

Crear un encabezado o pie de página diferente para una parte del documento

1. Haga clic en la sección para la que desee crear un encabezado o pie de página distinto.
2. En el grupo Encabezado y pie de página de la ficha Insertar, haga clic en Encabezado o en Pie de página.

3. Haga clic en Editar encabezado o en Editar pie de página.
4. En la ficha Encabezados y pies de página, dentro del grupo Exploración, haga clic en Vincular al anterior para eliminar la conexión entre el encabezado y el pie de página de la sección nueva y el de la anterior.

Microsoft Office Word 2007 no muestra Igual que el anterior en la esquina superior derecha del encabezado o pie de página.

5. Cambie el encabezado o el pie de página existente o cree uno nuevo para esta sección.

Volver al principio

Utilizar los mismos encabezados y pies de página para cada sección del documento

1. Haga doble clic en el encabezado o en el pie de página que desea hacer que sea igual que el de la sección anterior.
2. En la ficha Encabezados y pies de página, dentro del grupo Exploración, haga clic en Anterior o en Siguiente para ir al encabezado o pie de página que desea cambiar.
3. Haga clic en Vincular al anterior para volver a conectar el encabezado y el pie de página de la sección actual con el de la sección anterior.
4. Office Word 2007 preguntará si desea eliminar el encabezado y el pie de página y establecer conexión con el encabezado y pie de página de la sección anterior. Haga clic en Sí.

Hacer que sean distintos los encabezados o pies de página de las páginas pares e impares
Por ejemplo, podría decidir utilizar el título del documento en las páginas impares y el título del capítulo en las páginas pares.

1. En el grupo Encabezado y pie de página de la ficha Insertar, haga clic en Encabezado o en Pie de página.

2. Haga clic en Editar encabezado o en Editar pie de página.
3. En la ficha Encabezados y pies de página, dentro del grupo Opciones, active la casilla de verificación Pares e impares diferentes.
4. Si es necesario, en el grupo Exploración, haga clic en Anterior o en Siguiente para entrar en las áreas de encabezado o pie de página de las páginas pares o impares.
5. Cree el encabezado o pie de página para las páginas impares en el área Encabezado en página impar o Pie de página en página impar. Cree el encabezado o pie de página para las páginas pares en el área Encabezado en página par o Pie de página en página par.

INSERTAR COMENTARIOS EN WORD

Insertar o eliminar comentarios

Puede insertar comentarios (comentario: nota o anotación que un autor o revisor agrega a un documento. Microsoft Word muestra el comentario en un globo en el margen del documento o en el Panel de revisiones.) en los globos (globos: en las vistas Diseño de impresión y Diseño web, los globos muestran elementos de marcado (por ejemplo, comentarios o cambios realizados) en los márgenes del documento. Utilice estos globos para ver fácilmente los cambios y comentarios de los revisores y darles respuesta.) que aparecen en los márgenes del documento. También puede ocultar los comentarios para que no estén visibles.

Insertar un comentario

Se puede escribir comentarios. En los equipos de tipo Tablet PC (Tablet PC: equipo en el que se ejecuta Windows XP Tablet PC Edition de Microsoft. Con Tablet PC, se puede escribir directamente en la pantalla con un lápiz de Tablet PC y utilizarlo para realizar las funciones del mouse. También se conoce como equipo Tablet PC.), se puede insertar comentarios de voz o comentarios manuscritos.

Escribir un comentario

1. Seleccione el texto o el elemento sobre el que desee hacer un comentario o haga clic al final del texto.
2. En el grupo Comentarios de la ficha Revisar, haga clic en Nuevo comentario.

3. Escriba el texto del comentario en el globo de comentarios o en el Panel de revisiones.

 Nota   Para responder a un comentario, haga clic en su globo y, a continuación, haga clic en el comando Nuevo comentario, en el grupo Comentarios. Escriba la respuesta en el nuevo globo de comentarios.

Insertar un comentario de voz

Si el equipo es un Tablet PC, puede grabar comentarios de voz. Estos comentarios se agregan como objetos de sonido dentro de los globos de comentarios.
Para poder agregar un comentario de voz por primera vez, es necesario agregar el comando Insertar voz a la Barra de herramientas de acceso rápido.

1. Haga clic en el botón de Microsoft Office y, a continuación, haga clic en Opciones de Word.

2. Haga clic en Personalizar.
3. En la lista Comandos disponibles en, seleccione Todos los comandos.
4. En la lista de comandos, haga clic en Insertar voz y, a continuación, haga clic en Agregar.

Para agregar un comentario de voz al documento, haga lo siguiente:

1. En la Barra de herramientas de acceso rápido, haga clic en Insertar voz.
2. En el cuadro de diálogo que se abre, haga clic en el botón de inicio y grabe el comentario de voz.
3. Cuando termine de grabar el comentario, presione el botón de detención y cierre el cuadro de diálogo.
4. Si Microsoft Office Word muestra un mensaje preguntándole si desea actualizar el objeto de sonido, haga clic en Sí.

Para oír el comentario grabado, haga clic con el botón secundario del mouse (ratón) en el globo de comentario, elija Objeto de documento de Grabadora de sonidos y, a continuación, haga clic en Reproducir.
 Nota   Para obtener más información sobre cómo grabar y modificar objetos de sonido, vea la documentación de la tarjeta de sonido y del micrófono.

Insertar un comentario manuscrito

Si el equipo es un Tablet PC, puede insertar en los documentos comentarios manuscritos. La entrada manuscrita se agrega y se muestra dentro de los globos.

1. En el grupo Comentarios de la ficha Revisar, haga clic en Nuevo comentario.

2. Escriba el comentario en el globo de comentarios.

Volver al principio

Eliminar un comentario

• Para eliminar rápidamente un solo comentario, haga clic con el botón secundario del mouse en el comentario y, a continuación, haga clic en Eliminar comentario.
• Para eliminar rápidamente todos los comentarios de un documento, haga clic en un comentario del documento. En la ficha Revisar, en el grupo Comentarios, haga clic en la flecha que aparece debajo de Eliminar y, a continuación, haga clic en Eliminar todos los comentarios del documento.

Eliminar comentarios de un revisor específico

1. En el grupo Seguimiento de la ficha Revisar, haga clic en la flecha situada junto a Mostrar marcas.

2. Para desactivar las casillas de verificación de todos los revisores, elija Revisores y haga clic en Todos los revisores.
3. Vuelva a hacer clic en la flecha que aparece junto a Mostrar marcas, elija Revisores y, a continuación, haga clic en el nombre del revisor cuyos comentarios desea eliminar.
4. En el grupo Comentarios, haga clic en la flecha que aparece debajo de Eliminar y después en Eliminar todos los comentarios mostrados.

 Nota   Este procedimiento elimina todos los comentarios del revisor que ha seleccionado, incluidos los comentarios de todo el documento.

 Sugerencia   También puede revisar y eliminar comentarios utilizando el Panel de revisiones. Para mostrar u ocultar el Panel de revisiones, haga clic en Panel de revisiones en el grupo Seguimiento. Para llevar el Panel de revisiones a la parte inferior de la pantalla, haga clic en la flecha que aparece junto a Panel de revisiones y, a continuación, en Panel de revisiones horizontal.
Volver al principio

Cambiar un comentario

Si los comentarios no están visibles en la pantalla, haga clic en Mostrar marcas en el grupo Seguimiento de la ficha Revisar.

1. Haga clic dentro del globo del comentario que desea modificar.
2. Realice los cambios que desee.

 Notas 

• Si los globos están ocultos o si sólo se muestra parte del comentario, puede cambiar el comentario en el Panel de revisiones. Para mostrar el Panel de revisiones, en el grupo Seguimiento, haga clic en Panel de revisiones. Para hacer que el panel de revisiones se extienda horizontalmente por la parte inferior de la pantalla, haga clic en la flecha que aparece junto a Panel de revisiones y, a continuación, haga clic en Panel de revisiones horizontal.
• Para responder a un comentario, haga clic en su globo y, a continuación, haga clic en el comando Nuevo comentario, en el grupo Comentarios. Escriba la respuesta en el nuevo globo de comentarios.

Agregar o cambiar el nombre utilizado en los comentarios

1. En el grupo Seguimiento de la ficha Revisar, haga clic en Control de cambios y, a continuación, en Cambiar nombre de usuario.

2. Haga clic en Personalizar.
3. En Personalizar la copia de Office, cambie el nombre o las iniciales que desea utilizar en sus propios comentarios.